プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社 AiNAMarketingSolution（以下「当社」といいます）は、個人情報保護法（以下「法」といいます）、 GDPRその他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

2. 用語の定義

本ポリシーで使用する用語は、法その他関係法令に従います。

3. 取得する情報の範囲

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 銀行口座・金融機関情報（報酬支払のため）
• 本人確認書類（運転免許証等：犯罪収益移転防止法対応）
• アフィリエイト活動履歴、紹介実績
• アクセスログ、IPアドレス、Cookie 等のオンライン識別子
• 決済・請求・税務情報（インボイス登録番号等）
• その他サービス提供に必要な情報

4. 利用目的

1. アフィリエイトプログラムの運営・報酬計算・支払
2. 本人確認、二要素認証、AML/CFT 対策
3. サービス改善、新機能開発、統計分析
4. 広告・マーケティング（同意取得時のみ）
5. 法令・規約違反の調査、対応、紛争解決
6. 問い合わせ対応、サポート提供
7. 上記目的に付随又は密接に関連する目的

5. 共同利用

当社は、グループ会社との間で以下のとおり共同利用を行います。

• 共同利用する項目：上記3.に定める情報
• 共同利用者の範囲：AiNA グループ各社（最新版は当社サイトに掲載）
• 利用目的：上記4.と同一
• 管理責任者：株式会社 AiNAMarketingSolution（代表取締役社長）

6. 第三者提供

法第27条に基づき、次の場合を除き第三者提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体・財産保護のため必要で本人同意が困難な場合 等

7. 委託

当社は、クラウド事業者・決済代行事業者等へ個人情報取扱いを委託します。委託先とは機密保持契約を締結し、 適切な監督（年1回以上の監査・ペネトレーションテスト等）を行います。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じています。 個人情報保護管理者を選任し、従業員に対する教育・研修を実施するとともに、個人情報への不正アクセスや 漏えいを防止するための適切な措置を講じています。

10. Cookie・類似技術の利用

当社は、サービスの利用状況の分析やユーザー体験の向上のために、Cookieおよび類似技術を使用します。 これらの技術の使用を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。

11. 保有個人データの開示等請求手続

本人又は代理人は、法第33条に基づき、当社所定の方法で以下の請求ができます。

• 利用目的の通知
• 開示（電磁的記録による提供を含む）
• 訂正・追加・削除
• 利用停止・消去・第三者提供停止

請求方法：お問い合わせ窓口まで郵送又はメールで申請書を送付し、本人確認書類を提出してください。 手数料：開示請求1件につき1,000円（税込）を銀行振込でお支払いいただきます。

13. 保存期間

退会後5年間を原則とし、税務・会社法上の保存義務（最長10年）がある情報は当該期間保存します。

14. 未成年者の情報

18歳未満の方は、保護者の同意を得た上でのみサービスを利用してください。

15. プライバシーポリシーの変更

重大な変更を行う場合、14日前までに当社サイトで告知し、必要に応じて再同意を取得します。

16. 個人情報保護責任者

株式会社 AiNAMarketingSolution
個人情報保護管理者：代表取締役 奥野 隆太
E-mail : info@aina-ms.com